Què s’ha de fer en l’operació i el manteniment del sistema de conferències?

El funcionament i el manteniment del sistema de conferències inclou principalment els aspectes següents:
Instal·lació, depuració i manteniment d’equips: responsable de la instal·lació, depuració i manteniment d’equips de conferències, inclosos àudio, terminals de conferències i altres equips, per assegurar el funcionament normal de l’equip.
Formuleu els procediments i plans de reunions: segons l’agenda de reunions i els requisits de l’organitzador, formuleu procediments de reunions específics i plans de lloc i assegureu -vos que totes les preparacions es realitzin de manera ordenada.
Gestió del lloc de conferències: responsable dels equips, agenda i servei de servei al lloc de la reunió i resoldre problemes que puguin sorgir durant la reunió.
Inspecció i manteniment d’equips: inspecció i preparació d’equips abans i després de la reunió, per assegurar -se que l’equip està en bon estat i preparar -se per a la inspecció abans de la reunió i per arxivar -lo i emmagatzemar -lo després de la reunió.
Inspecció i manteniment diari: inspecció regular del funcionament dels equips de conferències, incloent netejar la lent, comprovar el sistema d’àudio i vídeo, optimitzar el rendiment dels equips, etc.
Formulació del pla d’emergència: responsable de formular plans d’emergència per a accidents al lloc de la reunió, organitzar rescat d’emergència, gestionar accidents de manera puntual i eficaç i assegurar la seguretat personal i la seguretat immobiliària dels participants.
Formació de coneixement: Proporcioneu formació de coneixement sobre el funcionament i el manteniment dels equips de conferència a les persones rellevants en el personal de càrrec i manteniment.