Subsistema de control central: s'utilitza per integrar i controlar diversos equips a la sala de conferències, com ara la il·luminació, els projectors i l'àudio.
Subsistema de parla i interpretació simultània: incloent la gestió bàsica de la parla del micròfon, la inspecció representativa i el registre d'assistència, les funcions de vot electrònic, etc.
Subsistema de visualització de projeccions multimèdia: incloent pantalles de visualització, pantalles grans o pantalles, utilitzades per mostrar el contingut de projectors o altres entrades de vídeo.
Subsistema d'amplificació: inclosos altaveus, micròfons i altres equips per a l'amplificació i la transmissió del so.
Subsistema de control: utilitzat per supervisar diversos indicadors i seguretat de la sala de conferències.
Subsistema d’efectes d’il·luminació: proporciona una il·luminació adequada per assegurar el confort visual durant la reunió.
Subsistema de xarxa: incloent equips de xarxa sense fils i equips de connexió per cable per assegurar-se que els participants poden accedir a Internet mitjançant Wi-Fi o connectar-se a equips mitjançant cables de xarxa.
